KVKK Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan ugurabim.com'a bu hakkınızı kullanmak için yapacağınız başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu sayfada, başvurunuzu hazırlarken ihtiyaç duyacağınız bilgiler ve başvuru yöntemleri yer almaktadır.
1. Başvuru Sahibi Bilgileri
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin eksiksiz olarak yer alması gerekmektedir:
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Ad Soyad | Başvuru sahibinin adı ve soyadı |
| T.C. Kimlik Numarası | Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancı uyruklu kişiler için pasaport numarası veya varsa kimlik numarası |
| Tebligata Esas Adres | Yerleşim yeri veya iş yeri adresi |
| E-posta Adresi | Bildirim yapılmasını istediğiniz e-posta adresi (varsa) |
| Telefon Numarası | Gündüz saatlerinde ulaşılabilecek telefon numarası |
| Şirket ile İlişkiniz | Müşteri, eski müşteri, çalışan, eski çalışan, iş başvurusu sahibi, tedarikçi yetkilisi, ziyaretçi, diğer (belirtiniz) |
2. Başvuru Konusu - KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklar
Başvurunuzda aşağıdaki haklardan hangisini kullanmak istediğinizi belirtmeniz gerekmektedir:
- a) Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
- b) Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
- c) Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
- d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
- e) Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istiyorum.
- f) KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum.
- g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
- h) İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz ediyorum.
- i) Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam nedeniyle zararın giderilmesini talep ediyorum.
3. Açıklama ve Detaylar
Başvurunuzda, yukarıda seçtiğiniz hakka ilişkin talebinizi detaylı olarak açıklamanız gerekmektedir. Lütfen aşağıdaki hususları belirtiniz:
- Talebinizin konusu olan kişisel veriniz/verileriniz nelerdir?
- Talebinize konu olay veya işlem nedir?
- Talebinizle ilgili varsa destekleyici belgeleriniz nelerdir? (Belgelerin birer kopyasını başvurunuza ekleyiniz.)
4. Başvuru Yöntemleri
KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biri ile yapabilirsiniz:
| Başvuru Yöntemi | Başvuru Adresi | Açıklama |
|---|---|---|
| Şahsen Başvuru | Sanayi Sitesi, 664. Sk. No:2, 07040 Muratpaşa/Antalya | Başvuru sahibinin bizzat gelerek, kimlik tespiti yapılmak suretiyle yazılı olarak başvurması. Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılmalıdır. |
| Noter Aracılığıyla | Sanayi Sitesi, 664. Sk. No:2, 07040 Muratpaşa/Antalya | Noter aracılığıyla gönderilecek ihtarnamede "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" ibaresi yer almalıdır. |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) | Şirketimizin KEP adresi bulunması halinde KEP adresi üzerinden gönderilebilir. | Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak KEP adresi aracılığıyla iletilebilir. |
| E-posta | dijital@ugurabim.com | Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden, konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılarak başvuru yapılabilir. Kimlik tespitinin yapılabilmesi için nüfus cüzdanı/ehliyet fotokopisi eklenmesi önerilir. |
5. Başvuru Adresi Bilgileri
| Veri Sorumlusu | ugurabim.com |
| Adres | Sanayi Sitesi, 664. Sk. No:2, 07040 Muratpaşa/Antalya |
| Telefon | 0507 151 23 45 |
| E-posta | dijital@ugurabim.com |
6. Yanıt Süresi ve Sonuç Bildirimi
KVKK'nın 13. maddesi uyarınca başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
- Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için kimlik tespitinin yapılması zorunludur. Kimlik tespiti yapılamayan başvurular işleme alınmayacaktır.
- Başvurular kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.
- Yanıtlarımız, başvurunuzda belirttiğiniz tebligat yöntemine göre yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.
- Talebinizin kabul edilmesi halinde, gerekli işlemler derhal uygulamaya alınır.
- Talebinizin reddedilmesi halinde, ret gerekçesi açıklanarak tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
7. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikayet Hakkı
KVKK'nın 14. maddesi uyarınca, başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ("Kurul") şikayette bulunma hakkınız mevcuttur.
Kurul iletişim bilgileri:
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu
- Web: www.kvkk.gov.tr
Önemli Not
Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır. Başvurunuzu yukarıda belirtilen yöntemlerden biriyle, gerekli bilgi ve belgelerinizi ekleyerek tarafımıza iletmeniz gerekmektedir. Başvuru formunu indirip doldurmak veya serbest formatla yazılı başvuru hazırlamak suretiyle başvurunuzu yapabilirsiniz.